Online HR, munkaügy, dokumentumkezelés és ügyvitel egyetlen rendszerben.

A funkció azt a célt szolgálja, hogy a munkaadók gyorsan, egyszerűen és hibamentesen tudják bejelenteni az új munkatársakat a HR, munkaügyi vagy adminisztratív folyamatok számára. A felület digitális adatlapot biztosít, amelyen rögzíthetők a munkavállaló személyes adatai, a munkaviszony adatai, munkakör, beosztás, belépés dátuma és az egyéb kötelező információk.

A kitöltött űrlapot a rendszer automatikusan továbbítja a megfelelő személyek vagy osztályok felé, például HR, bérszámfejtés vagy munkavédelmi felelős részére. A korábbi bejelentések és azok státuszai visszakereshetőek.

A rendszer lehetőséget biztosít a munkaszerződések online módosítására, egyszerűen és gyorsan, a jogszabályi előírásoknak megfelelő tartalommal. A módosítás felugró ablakban jelenik meg, amelyben kizárólag a szükséges adatok szerepelnek.

A kitöltött szerződésmódosítási adatlapot a rendszer automatikusan továbbítja a megfelelő osztályokra vagy szakemberekhez. A felhasználó bármikor visszanézheti a korábbi módosításokat, azok dátumát, státuszát és részleteit.

Az adatváltozás funkció célja, hogy a munkatársakkal kapcsolatos adatokban bekövetkezett változásokat a cég gyorsan, átláthatóan és szabályozott módon tudja rögzíteni.

Az űrlapon csak azok az adatok jelennek meg, amelyeket az adatvédelmi és munkaügyi szabályok előírnak, vagy amelyek a munkaviszony fenntartásához szükségesek. A rendszer automatikusan továbbítja a bejelentéseket, és minden korábbi adatváltozás visszanézhető.

A Gyermekek modul átlátható és naprakész nyilvántartást biztosít az aktív munkavállalók gyermekeiről, amelyek a szabadságok és kedvezmények megállapítása miatt kiemelten fontosak.

A gyermekadatok utólag is rögzíthetők vagy frissíthetők, a rendszer pedig minden releváns információt egy helyen kezel.

A távollét összesítő egy helyre gyűjti a munkavállalók összes távollétét, áttekinthető és nyomtatható formában. A rendszer minden távolléttípust kezel, például szabadságot, betegszabadságot, táppénzt vagy igazolt hiányzást.

A lista online továbbítható, és több esetben automatikusan eljut a bérszámfejtéshez is. A távollétek évenkénti bontásban jelennek meg.

Az orvosi vizsgálat funkció listában mutatja a munkatársakat és a foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokkal kapcsolatos adatokat. Látható az utolsó vizsgálat, a következő esedékesség, a vizsgálat időpontja és eredménye.

A rendszer lehetőséget biztosít a vizsgálati adatok rögzítésére és beutaló készítésére is.

A munka- és tűzvédelmi oktatás funkció átláthatóan, naprakészen és jogszabályoknak megfelelően kezeli az oktatások adatait.

Munkatársanként látható az utolsó oktatás időpontja, az oktatás típusa, eredménye és a következő esedékes oktatás dátuma.

A munkaviszony megszüntetésére szolgáló bejelentő funkció szabályozott és átlátható módot biztosít a kijelentések online kezelésére.

Az űrlap csak a szükséges és jogilag releváns adatokat kéri be, a rendszer pedig automatikusan továbbítja a bejelentést a megfelelő személyhez vagy vezetőhöz.

Az Iratok – Dolgozók funkció minden munkatárs dokumentumait átlátható, rendezett és biztonságos módon kezeli. A munkatársak listájában státuszjelző ikonok mutatják a jogviszony állapotát.

A dokumentumok PDF formátumban érhetők el, nem módosíthatók, a letöltések pedig eseménynaplóban rögzítésre kerülnek.

Az Iratok – Cég funkció a vállalkozáshoz kapcsolódó hivatalos dokumentumokat rendezetten, évenkénti bontásban jeleníti meg.

A rendszer kezeli a cégdokumentumokat, hatósági engedélyeket, szabályzatokat, szolgáltatói szerződéseket, munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentumokat.

A Jelenléti ívek funkció telephelyenként és hónaponként rendszerezve biztosít jelenléti dokumentumokat.

Igény esetén a rendszer digitálisan is ki tudja tölteni ezeket a távolléti adatok alapján, amennyiben a távollétek rögzítése naprakészen történik.

Az Iktatókönyv funkció teljes körű, évekre bontott iratnyilvántartást biztosít. Tartalmazza a rendszer által generált és a felhasználók által feltöltött dokumentumokat is.

A lista nyomtatható, így belső auditokhoz, ellenőrzésekhez és archiválási feladatokhoz is használható.

A rendszer támogatja a rendszeren belüli kommunikációt, amely segíti a munkaadó, HR, munkavédelmi szolgáltató és egyéb partnerek közötti egyeztetést.

Ez visszakereshető kommunikációt biztosít, és csökkenti az elveszett e-mailek vagy félreértések számát.

A feladatkezelés segít abban, hogy a munkaügyi és HR folyamatokhoz kapcsolódó teendők ne vesszenek el. A rendszer nyomon követhetővé teszi a határidőket, státuszokat és felelősöket.

Az Ügyviteli folyamat modul időintervallum alapján szűrhető naplózással mutatja be a rendszerben történt adminisztratív műveleteket.

Áttekinthető, ki mit csinált, mikor történt módosítás, mely dokumentumokat nézték meg, mit töltöttek le, és milyen értesítések kerültek kiküldésre.

A Munka Törvénykönyve modul közérthető, gyakorlati magyarázatokat kínál a fontosabb munkaügyi szabályokhoz.

A cél, hogy a jogszabályi háttér a mindennapi munkáltatói döntések során is könnyebben értelmezhető legyen.

A Munkanaptár funkció a tárgyévre vonatkozó teljes, naprakész munkanaptárat biztosítja munkanapokkal, ünnepnapokkal és munkanap-áthelyezésekkel.

A Munkatársak funkció részletes és naprakész információt nyújt a tárgyévben érintett dolgozókról. Megjeleníti a jogviszony, bér, szerződés és dokumentumadatokat.

A Cég statisztika modul grafikonos formában mutatja be a vállalat HR, munkaügyi, munkavédelmi és dokumentumkezelési adatait.

A vezetők gyorsan áttekinthetik a létszámot, fluktuációt, távolléteket, oktatásokat, orvosi vizsgálatokat és dokumentumtípusokat.

Az Excel táblák gyors exportálási és feldolgozási lehetőséget biztosítanak a munkakörök, munkatársak és egyéb listák esetében.

A Bérkalkulátor gyors és pontos számítási lehetőséget nyújt nettó vagy bruttó bér alapján.

A felület segít a járulékok, levonások, munkáltatói költségek és várható nettó vagy bruttó kimenetek számításában.